Работа с проектом — Задачи

Один из наиболее важных блоков страницы проекта. Находится под блоком ключевых точек. Представлен в виде уже знакомой таблицы с 7 колонками.

Разберем их подробнее.

• Заголовок задачи (Title) нужен для краткого отражения сути поставленной задачи — написание, исправление, рецензирование и т.д. Не нужно писать длинный текст, это доступно в описании задачи (далее).
• Кому назначена (Assigned to) — это сотрудник, которому ставится задача.
• Статус (Status) — текущее состояние задачи. Возможны 4 варианта: выполняется (идет работа по выполнению задачи), завершена (задача полностью выполнена), просрочена (сроки выполнения задачи вышли, однако задача не выполнена), закрыта (по какой-то причине задача была прервана или отменена).
• Прогресс (Progress) — объем выполненной работы в процентах.
• Ключевая точка (Milestone) — к какой ключевой точке (т.е. этапу) относится данная задача.
• Дата начала и дата завершения (Start Date и End Date) — тут все просто, даты начала работы над задачей и дата завершения (закрытия) работы.

Каждый из этих параметров редактируется. Для этого необходимо кликнуть по заголовку задачи и изображенному рядом с ним карандашу. После клика открывается окно редактирования (см. рисунок справа). Все задаваемые в этом окошке параметры вам знакомы и обсуждались выше. Однако есть и отличия, не представленные в таблице задач.

Это настройка уведомлений — Reminders,  в кторых можно настроить с какой частотой сайт будет присылать адресату задачи напоминания о необходимости ее выполнения. По умолчанию настроены 2 напоминания — за 1 (A day before) и за 3 дня (Three days before) до даты завершения задачи. Маловероятно, что вам придется редактировать этот блок настроек. При необходимости можно добавить дополнительное уведомление. Для этого из выпадающего меню выберите соответствующую настройку (1, 2, 3 дня или 1, 2 недели до даты завершения) и нажмите кнопку с изображением плюса. Удалить случайно добавленное уведомление можно, кликнув для этого на изображении мусорной корзины напротив конкретного уведомления).

Важно! Администрация АНО ННЦФ настоятельно не рекомендует менять настройки уведомлений самостоятельно. Если Вам необходимо это сделать — попросите об этом кого-нибудь из нас.

Второе отличие — это описание задачи. Здесь Вы можете добавлять все необходимые детали для адресата. Просто наберите нужный текст в поле. При необходимости его можно сделать полужирным (кнопка B), выделить курсивом (кнопка I), подчеркнуть или зачеркнуть, расположить пункты в виде нумерованного или ненумерованного списка. При нажатии на кнопку с цепочкой добавляется гиперссылка на веб-страницу или медиафайл. Здесь же предусмотрена возможность расположения медиафайлов, загруженных на сервер АНО ННЦФ.

Полное описание и настройки уведомлений можно увидеть и не открывая окно редактирования. Для этого кликните по стрелке рядом с названием задачи () и она «развернется»:

При редактировании задачи нужно помнить несколько важных нюансов.

• Можно добавлять нескольких адресатов для одной задачи.
• Прогресс устанавливается субъективно. При полном выполнении задачи он должен быть равен 100%.
• Выполнение задачи, практически всегда, означает переход проекта на новый этап, что требует изменения статуса проекта.
• Выполненные и закрытые задачи не отображаются (будьте внимательны, закрывая задачу, если вы ошибетесь, то исправить ситуацию можно только попросив об этом администратора).
• Называть задачи следует согласно разосланному ранее алгоритму.