Как мы можем помочь?
Частый вопрос от пользователей. Автоматическое оформление содержания позволяет сэкономить много времени составителя, т.к. обновление оглавления происходит за секунду, независимо от того сколько страниц вы добавили или удалили из документа.
Главный залог успешного оформлеия оглавления — корректно расставленные стили заголовков. Стили заголовков определяются на панели Стили на вкладке Главная.
Если у Вас определено много ненужных стилей, работа не будет легкой, поэтому возьмите за правило сразу определять только необходимые. На приведенном рисунке огромное количество ненужных и неиспользуемых в документе стилей, которые затрудняют работу с отчетом и значительно увеличивают размер файла. Нередко встречаются документы с 300-500 и более стилями, из которых используется не более 10.
Основной текст должен быть написан в стиле «Обычный текст», а заголовки разделов в стиле «Заголовок 1», подразделов — «Заголовок 2», если иделение используется и далее — «Заголовок 3». Это важно, т.к. в Оглавление включаются только те тексты, для которых определены эти стили. Причем иерархия заголовков отображается и в содержании:
Заголовок 1 ……………………….
Заголовок 2 …………………
Заголовок 3 …………….
При работе в разделах всегда отслежтвайте в каком стиле у вас определены заголовки и основной текст. Если заголовок будет определен как основной текст или другим стилем — он в оглавление не попадет, а если основной текст будет определен заголовком — он будет включен в оглавление. Ни первая, ни вторая проблема Вам не нужны.
Для того, чтобы применить стиль, Вам нужно выделить текст заголовка или поставить курсор в текст (тогда стиль применится ко всему абзацу). После выделения на панели стилей выберите стиль «Заголовок 1» (названия разделов — 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.), «Заголовок 2» (названия подразделов — 11.1, 16.4, 17.2 и т.д.) или «Основной текст» (собственно для текста).
Определить правильность структуры отчета (правильность расставления заголовков и, соответственно, структуру оглавления) можно при помощи панели навигации. Нажмите «Ctrl и F» и выберите «Заголовки».
После того, как все стили определены, можно формировать оглавление. Для этого нужно открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Сначала Вам предложат выбрать стиль оглавления из предложенных и, как только Вы его определите, содержание будет вставлено на то место, где расположен курсор.
Изменение оглавления происходит при помощи нажатия кнопки со страницей и красным восклицательным знаком. Вам будет предложено 2 варианта: «обновить только номера страниц» и «обновить целиком». Когда Вы выбираете первый вариант, строки оглавления остаются прежними и меняются только номера страниц. Когда Вы выбираете второй вариант, то оглавление составляется по-новому. Первый вариант корректно применять, когда структура оглавления была поределена верно и изменился только объем разделов или подразделов, второ — когда были включены новые разделы-подразделы или убраны ненужные, по ошибке попавшие куски в оглавление куски текста или рисунки.
