Как мы можем помочь?
Небольшая заметка о третьем блоке страницы проекта, т.н. диаграмме Ганта. Вот она:
Эта диаграмма нужна для отслеживания успехов в выполнении каждого проекта. С левой стороны диаграммы представлены ключевые точки (план выполнения проекта) и составляющие их задачи. Ключевые точки отмечены флажками. Даты их начала и завершения определяет ДРУ (в соответствии со своим календарем подачи отчетов) и администраторы проектов. Важно! Эти даты не меняются ни составителями отчетов, ни рецензентами.
Кажой ключевой точке соответствуют определенные задачи, составляющие отдельные шаги выполнения кажого этапа подготовки. Например, на вышепредставленной картинке этап «Рецензирование» (он же ключевая точка «Рецензирование») состоит из задач «Рецензирование», «Исправление ПОБ» и «Рецензирование после исправления». Запланировано, что процесс рецензирования займет 4 дня — от 17 до 21 ноября. Это видно по протяженности голубого прямоугольника в строке ключевой точки. Рецензент приступил к работе 20-го числа и заняла она у него 1 день (зеленый квадратик на 20е число), потом составитель 5-ть дней вносил изменения (с 21-го по 25-е), и после этого рецензент приступил к повторной рецензии, которая длится 3 дня.
Прекрасно видно, что задержка с первым рецензированием составила 3 дня, а в настоящий момент просрочка с выполнением этого этапа уже составляет неделю.
На диаграмме Ганта можно легко вычленять проблемные задачи и определять процессы, которые требуют совершенствования. Конечно, это возможно только тогда, когда все участники корректно и правдиво отмечают даты начала и завершения работы над задачами.
Кнопки управления и бегунок под диаграммой позволяют передвигать отображение диаграммы вверх и вниз, вправо и влево, увеличивать или уменьшат отображение. Выглядят кнопки управления следующим образом:
Аналогичные задачи выполняет и календарь задач. На нем в виде отметок для соответствующих дней проставлены даты ключевых точек, начала работы над конкретными задачами и решениями проблем:
Над календарем Вы можете увидеть поля фильтров, которые позволяет отфильтровать содержимое календаря по конкретному пользователю (Any user / Любой пользователь, Assigned to me / Назначенные мне, No assigned user / Без назначенного пользователя или выбрать конкретного участника проекта), типу (ключевые точки, задачи, проблемы), увеличить охват календаря от 1 недели до 10 недель (по умолчанию отображаются 4 недели). Там же находится кнопка сброса настроек отображения Reset, после нажатия на которую отображение возвращается к настройкам по умолчанию.
А в правом верхнем углу расположены поля, позволяющие включить отображения конкретного месяца или передвигаться по отображению с шагом в 1 месяц или 1 неделю.
Клик по соответствующей записи в календаре откроет соответствующей ей ключевую точку, задачу или проблему, которую можно отредактировать.
