Как мы можем помочь?
Большой размер файлов отчетов — одно из замечений экспертов. Ведущая причина — большой размер графических файлов, представляющих сканы инструкций и их изменений. По возможности следует использовать текстовые версии инструкций для медицинского применения, однако для некоторых отчетов, использования сканов не избежать.
Для того, чтобы уменьшить размер сканов, а, следовательно, и размер файла отчета можно прямо в программе MS Word изменить графическое разрешение. Для этого:
- Необходимо кликнуть на картинке левой кнопкой мыши, чтобы ее выбрать (вокруг картинки появится рамка с 8 точками и кнопкой вращения.
- Открыть вкладку «Формат» и найти на ней кнопку «Сжать рисунок»:
- После клика на эту кнопку появится дополнительное окошко:
- На этой панели вы можете изменить качество вывода (т.е. разрешение рисунка) в меньшую сторону (с 220 до 150 или до 96 пикселей на дюйм), а также применить эту операцию сразу ко всем рисункам в файле (требует проверки, т.к. по непонятной причине применение ко всем сканам сразу не всегда работает).
- Сохраните файл отчета и проверьте его размер 😉
С помощью такой операции удается уменьшить размеры файлов с 50 до 15 Мб.
